收到國稅局查帳通知怎麼辦？7天內企業該做的事
收到國稅局查帳通知的當下，是不是完全不知道從何準備起？別急著慌張應答，國稅局發函前通常已蒐集初步資料。這篇整理收到通知後7天內該優先完成的事。
- 先別急著聯絡國稅局：沒有準備好答詢內容前貿然溝通，容易造成「白跑一趟」甚至說錯話。
- 自己先做一次內部體檢：檢查是否有漏報收入、未申報的餽贈、或未達開票門檻卻超過營業登記門檻的情況。
- 主動更正 vs 被抓到補稅：查核前主動更正通常只需補稅加計利息，一旦被查獲則會加處罰鍰，差異很大。
目錄
先看清楚公文上的期限與範圍
查帳通知書上會載明要求提供的帳證資料範圍、期限，以及承辦人員聯絡方式。先花時間確認查核範圍與期限，是後續所有動作的基礎——範圍搞錯、時間抓錯，都會讓後面的準備工作事倍功半。
3個方向做內部自我體檢
在正式回覆前，建議先自行檢查三個常見疏漏區塊：一是有無漏報的營業收入、保險理賠、政府補助或利息所得；二是當年度是否有贈與行為（每人每年244萬元免稅額，現金與股票都算在內）；三是月銷售額是否已達應辦理營業登記的門檻（銷售貨物10萬元、勞務5萬元），未登記將同時面臨補稅與罰鍰。
收到公文後不該做的事
最忌諱的是在還沒釐清狀況前，就自行向稽查人員承認有違規情事。國稅局發函前通常已經掌握部分證據，過早自白只會讓自己失去後續協商與補救的空間，應該先整理好文件、確認事實，再決定如何回應。
為什麼要先找會計師再回覆
把公文內容交給熟悉稅務的會計師檢視，可以先判斷這次查核的風險等級、需要準備哪些憑證，以及是否有主動補報、補稅的空間。查核前主動更正通常只需要補稅加計利息，一旦被查獲才更正，除了補稅還會被加處罰鍰，兩者差距不小。
常見痛點與解決方案
企業主收到查帳公文時，最缺的往往不是資料本身，而是「該怎麼解讀公文、該準備到什麼程度」的判斷。數立國際的稅務維護服務，會協助企業在收到公文的第一時間完成內部體檢、釐清風險項目，並代為準備與國稅局往來所需的說明文件，讓你不必獨自面對查核流程。
常見問題
Q：收到查帳公文一定代表我漏稅嗎？
A：不一定。查帳可能只是資料勾稽出現落差需要說明，也可能是例行性的抽查，不代表一定有逃漏稅事實。
Q：可以自己先去國稅局說明嗎？
A：建議先整理好文件、釐清事實後再前往，貿然溝通容易因為準備不足而說法反覆，對後續處理不利。
Q：查核前主動補報真的比較划算嗎？
A：一般而言是的。查核前主動補報通常只需補稅加計利息；一旦被查獲才更正，除了補稅還會加處罰鍰，金額差異可能不小。
資料來源
結語
7天內的準備工作，往往決定整個查核過程的處境——越早釐清優先順序，越不容易自亂陣腳。
封面圖片來源：Pauloleong2002，CC BY-SA 4.0，via Wikimedia Commons
